ימי גיבוש לעובדי שיבא 2022
תיאום והזמנה
דבר הסמנכ"ל
שיבא כמרכז רפואי מבין את חשיבות טיפוח תחושת השייכות של העובד ואת לכידות העובדים כמפתח להצלחתו, ומשכך מאפשר לכל עובד לצאת פעם בשנה, עם מחלקתו, ליום גיבוש. זאת כחלק מחיזוק הקשר החברתי האישי בין העובדים, הפגת לחץ ושחיקה- מערך שח”ר מזמין אתכם לצאת לימי גיבוש מחלקתיים עפ”י הנהלים.
על מנת להקל עליכם בבניית תכנית ליום הגיבוש המחלקתי שלכם, מונגש עבורכם דף זה ובו כל המידע והמסמכים הרלוונטיים ולינק לפתיחת הבקשה.
“אם אתה רוצה ללכת מהר תלך לבד, אבל אם אתה רוצה להגיע רחוק – תלך ביחד”
מערך שח”ר לעובד
שיבא בשבילך
זכאויות
מימון הפעילות:
כללי עבודה:
הגדרת יום גיבוש:
- ימי הגיבוש נחשבים ימי עבודה ומשולם שכר מלא בגינם.
- השתתפות מערך שח”ר הינה עד 200 ₪ לעובד בשנה.
- כל פעילות גיבוש חד יומית במסגרת העבודה לא תחרוג מ400 ₪ לעובד ללא מע”מ.
- במידה ויום הגיבוש מתוקצב מקרן מחקרים במלואו יהיו הקלות בגובה העלויות (עד 600 ₪ כולל מע”מ) באישור מנהלת מערך שח”ר בלבד.
כל יום גיבוש בו ישנה השתתפות של מערך שח"ר מותנה בהשתתפות עצמית של כל עובד במחלקה בהתאם לעלות הפעילות, עפ"י המפורט בטבלה זו//הבאה:
- נדרש להגיש בקשה ליום גיבוש לפחות 3 שבועות לפני מועד היציאה.
- היציאה לפעילות או אירוע תבוצע באופן שלא יפגע בסדר התקין של השירות הניתן למטופלים ולרציפות התפקודית בארגון.
- כל עובד זכאי לצאת ליום גיבוש אחד בשנה(בכפוף לזכאויות הנ”ל ללא חריגה/יוצא מן הכלל).
- פעילות הגיבוש נערכת רק במהלך שבוע העבודה.
- ביום הגיבוש העובד נדרש למלא במערכת נוכחות (במל”מ קוד 3) השתלמות בשכר-ובהערות לכתוב יום גיבוש על מנת שהוא יחשב כיום עבודה במערכת.
- לו”ז הפעילות נקבע או מאושר ע”י מערך שח”ר בלבד.
- לא ניתן לקיים יום גיבוש עצמאי ולשלם לספק בדיעבד אלא רק עפ”י דרך הפעולה בנוהל זה.
- פעילות בה קיימת אטרקציה/ ארוחה/ תוכן נוסף (שיחת מחלקה/הרצאה/סיור העשרתי וכו’) לטובת העשרה וגיבוש הצוות.
זכאות השתתפות:
- לא ניתן לצרף בני משפחה לאירוע הגיבוש או לחלק ממנו (בהגדרה בסעיף 76 (4) לפקודת מס הכנסה).
- ניתן לצרף עובדים שאינם בשכר (מתנדבים,/בני שירות לאומי) ועובדים ממעסיקים אחרים אשר מועסקים בשיבא חצי שנה לפחות – אך התשלום עבורם יבוצע מהסעיף התקציבי המחלקתי.
ספקים מאושרים:
הגבלות:
ימי גיבוש עם לינה:
לרשותכם 10 ספקי מכרז חשכ”ל אשר ניתן לפנות אליהם לקבלת תכנית והצעות מחיר. (ספקים אלו בהתאם להוראה מכרז רכישת שירותים אינטגרטיביים להפקה וארגון של אירועים – 04-2019 של החשכ”ל)
- לא ניתן להיעזר תקציבית בגוף מסחרי- נא ראה נוהל “השתלמויות וקורסים ע”ח חברות מסחריות בארץ ובחו”ל” – עפ”י נהלי משרד הבריאות. (אפשרות זו פסולה).
- אסורה קבלת תרומה כספית/ מוחשית(כגון תשורות, אולם, מזון וכו’) ישירה לשימוש בעת יום הגיבוש ליום גיבוש.
- גוף חיצוני המעוניין להעביר תרומה למחלקה לטובת יום הגיבוש נדרש לעשות זאת על ידי העברה לגוף התקציבי של המחלקה דרך הגזברות של שיבא עפ”י הנחיותיהם.
- לא ניתן לשלם לספק אשר לא זכה במכרז של החשכ”ל (בהתאם להוראה מכרז רכישת שירותים אינטגרטיביים להפקה וארגון של אירועים – 04-2019).
- פעילות גיבוש -לילה אחד לא ינוכה יום חופש לעובד.
- פעילות גיבוש – שני לילות ינוכה יום חופשה אחד ממכסת החופשה השנתית העומדת לזכות העובד.
תהליך הגשת הבקשה
מה אני עושה עכשיו? בטרם הגשת הבקשה עליך לאסוף את כל המידע הנדרש כמפורט:
1. מילוי קובץ רשימת משתתפים הצעת מחיר מהספק (אך ורק מתוך רשימת הספקים מהחשכ”ל)
2. הצעת מחיר מהספק (אך ורק מתוך רשימת הספקים מהחשכ”ל)
3. מילוי טופס ביטחון חתום עפ”י הפורמט
4. מספר סעיף תקציבי במחלקה.